Зарплатный проект в ВТБ 24: как подключить для сотрудников в 2026 году

Зарплатный проект в ВТБ 24 — это удобный инструмент для бизнеса, который позволяет автоматизировать выплату заработной платы сотрудникам через банковские карты. Такой подход экономит время бухгалтерии, упрощает документооборот и даёт работникам доступ к зарплатным картам с выгодными условиями: кешбэком, бесплатным обслуживанием и бонусами от банка.

В 2026 году ВТБ предлагает несколько тарифных планов для зарплатных проектов, адаптированных под нужды малого, среднего и крупного бизнеса. Однако перед подключением важно разобраться в нюансах: от сбора документов до интеграции с бухгалтерскими программами. В этой статье — пошаговая инструкция с актуальными требованиями банка, сравнением тарифов и советами, как избежать типичных ошибок.

⚠️ Внимание: С 1 января 2026 года ВТБ изменил условия по комиссиям за перевод зарплаты на карты других банков. Теперь комиссия составляет 1,5% вместо прежних 1% (но не более 1 000 ₽ за транзакцию). Уточните актуальные тарифы на сайте банка перед оформлением.

1. Преимущества зарплатного проекта в ВТБ 24 для работодателя

Подключение зарплатного проекта выгодно не только сотрудникам, но и компании. Вот ключевые плюсы для работодателя:

• 📉 Снижение нагрузки на бухгалтерию: автоматизация выплат исключает ручной ввод платежек и уменьшает риск ошибок.
• 💰 Экономия на комиссиях: переводы на карты ВТБ для сотрудников бесплатны (в рамках тарифа), а комиссии за переводы в другие банки ниже, чем при индивидуальных платежах.
• 📊 Интеграция с 1С и другими системами: банк предоставляет готовые модули для синхронизации с популярными бухгалтерскими программами.
• 🛡️ Безопасность: все переводы проходят через защищённые каналы ВТБ, а сотрудники получают SMS-уведомления о зачислении средств.

Кроме того, ВТБ предлагает льготные условия по кредитованию для компаний, подключённых к зарплатному проекту. Например, сниженные ставки по корпоративным кредитам или овердрафту.

🔍 Важно: Если в вашей компании более 50 сотрудников, банк может предложить индивидуальные условия по комиссиям и дополнительные бонусы (например, бесплатное обслуживание расчётного счёта). Уточните это у менеджера ВТБ при оформлении.

2. Требования ВТБ к компании для подключения зарплатного проекта

Не каждая организация может подключиться к зарплатному проекту в ВТБ 24. Банк предъявляет ряд требований:

• 📋 Юридический статус: проект доступен для ООО, АО, ИП и других юридических лиц, зарегистрированных в РФ.
• 🕒 Срок работы: компания должна существовать не менее 3 месяцев (для ИП — 6 месяцев).
• 💼 Количество сотрудников: минимум 5 человек (в некоторых регионах — 10).
• 📄 Документы: наличие действующей печати (если она предусмотрена уставом) и подписанного договора с банком.

Также ВТБ может запросить дополнительные документы, если компания:

• 🔄 Имеет смену владельцев или руководителей в последние 6 месяцев.
• 📉 Находится в стадии банкротства или имеет просроченные кредиты.
• 🌍 Работает в сферах с повышенным риском (например, микрофинансовые организации, ломбарды).

⚠️ Внимание: Если ваша компания относится к малому бизнесу (до 15 сотрудников), ВТБ может предложить упрощённую схему подключения без посещения офиса — через ВТБ Бизнес Онлайн. Уточните эту возможность у менеджера.

3. Пошаговая инструкция: как оформить зарплатный проект в ВТБ 24

Процесс подключения состоит из 5 этапов. Рассмотрим каждый подробно.

Шаг 1. Подготовка документов

Соблюдение этого этапа ускорит оформление. Вам понадобятся:

• 📄 Устав компании (нотариально заверенная копия).
• 📄 Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
• 📄 Приказ о назначении директора (если не указан в ЕГРЮЛ).
• 📄 Карточка с образцами подписей и печатью (форма банка).
• 📄 Список сотрудников с паспортными данными (для выпуска карт).

💡

Шаг 2. Подача заявки

Заявку на подключение можно подать:

• 🏛️ В офисе ВТБ (найдите ближайший на сайте банка).
• 📞 По телефону горячей линии для бизнеса: 8 800 200-77-99.
• 💻 Через ВТБ Бизнес Онлайн (если у вас уже есть доступ).

После подачи заявки менеджер банка свяжется с вами в течение 1–2 рабочих дней для уточнения деталей.

Шаг 3. Заключение договора

Банк подготовит проект договора на зарплатный проект. Внимательно проверьте:

• 💳 Условия выпуска и обслуживания карт для сотрудников.
• 💰 Тарифы на переводы (особенно если у вас есть сотрудники с картами других банков).
• 📅 Сроки зачисления зарплаты (стандартно — 1 рабочий день).

⚠️ Внимание: В договоре может быть пункт об автоматическом продлении на тех же условиях. Если вас это не устраивает, запросите изменение этого пункта до подписания.

Шаг 4. Интеграция с бухгалтерской программой

ВТБ поддерживает интеграцию с:

• 🖥️ 1С:Зарплата и Управление Персоналом
• 🖥️ Парус
• 🖥️ БухСофт
• 🖥️ Иные программы через формат 1С:Предприятие 8 или XML

Для настройки интеграции:

1. Скачайте модуль обмена данными на сайте ВТБ.
2. Установите его в вашу бухгалтерскую программу.
3. Настройте экспорт ведомостей по инструкции банка.

🔧

Шаг 5. Выпуск и выдача карт сотрудникам

Банк изготавливает карты в течение 5–7 рабочих дней. Карты могут быть:

• 💳 Стандартные (бесплатное обслуживание при зачислении зарплаты от 10 000 ₽).
• 💳 Премиальные (с кешбэком до 5% и страховкой).
• 💳 Виртуальные (для удалённых сотрудников).

Карты выдаются:

• 🏢 В офисе банка (по доверенности от компании).
• 📦 Курьером (за дополнительную плату).
• 🖨️ Самостоятельно (если у вас есть ВТБ Картпринтер).

4. Тарифы ВТБ на зарплатный проект в 2026 году

Стоимость обслуживания зависит от тарифного плана и количества сотрудников. Ниже — актуальные тарифы для московского региона (в других регионах могут отличаться).

Тарифный план	Количество сотрудников	Стоимость обслуживания карт (₽/мес.)	Комиссия за перевод на карты других банков	Выпуск карты (₽)
Старт	5–50	Бесплатно	1,5% (макс. 1 000 ₽)	Бесплатно
Оптимальный	51–200	Бесплатно	1% (макс. 800 ₽)	Бесплатно
Премиум	200+	Бесплатно	0,5% (макс. 500 ₽)	Бесплатно
ИП	До 15	100 ₽/карта	1,5% (макс. 1 000 ₽)	200 ₽

💡

⚠️ Внимание: Если сотрудник уволится, а карта останется активной, банк начнёт списывать плату за обслуживание (150 ₽/мес.). Чтобы избежать лишних трат, своевременно блокируйте карты уволенных сотрудников через ВТБ Бизнес Онлайн.

5. Как перевести сотрудников на зарплатный проект: пошаговый алгоритм

Переход на зарплатный проект требует согласования с сотрудниками. Вот как это сделать правильно:

Шаг 1. Уведомление сотрудников

За 30 дней до перехода разошлите уведомление с:

• 📅 Датой начала выплат через ВТБ.
• 💳 Условиями обслуживания карт (бесплатное/платное).
• 📝 Необходимыми документами (паспорт, СНИЛС).

📌

Образец уведомления

Уважаемый(ая) [ФИО]!

С [дата] заработная плата будет перечисляться на карту ВТБ. Просим вас до [дата] предоставить в бухгалтерию копию паспорта (1-я страница + регистрация) и СНИЛС для оформления карты.

Условия обслуживания:

- Бесплатный выпуск и обслуживание карты при зачислении зарплаты от 10 000 ₽.

- Кешбэк до 3% по выбранным категориям.

- Бесплатное SMS-информирование.

При отказе от карты ВТБ зарплата будет перечисляться на ваш текущий счёт с комиссией 1,5%.

С уважением, [название компании].

Шаг 2. Сбор согласий

Сотрудники должны подписать:

• 📄 Согласие на обработку персональных данных (для передачи в банк).
• 📄 Заявление на выпуск карты (форма банка).

🔍 Важно: Если сотрудник отказывается от карты ВТБ, вы обязаны перечислять зарплату на его текущий счёт, но банк будет взимать комиссию (1,5%).

Шаг 3. Тестовый перевод

Перед первой выплатой:

1. Сделайте тестовый перевод на 1 ₽ на карту одного сотрудника.
2. Проверьте, что средства поступили в течение 1 рабочего дня.
3. Убедитесь, что сотрудник получил SMS-уведомление.

⚠️ Внимание: Если тестовый перевод не прошёл, свяжитесь с поддержкой ВТБ по телефону 8 800 100-24-24 (для юридических лиц). Частая причина сбоев — неверные реквизиты карты или блокировка со стороны банка.

6. Типичные ошибки и как их избежать

При подключении зарплатного проекта компании часто сталкиваются с следующими проблемами:

• ❌ Несвоевременное уведомление сотрудников → ведут к задержкам в выдаче карт.
  Решение: Начните процесс за 1–1,5 месяца до планируемой даты перехода.
• ❌ Ошибки в реквизитах карт → приводят к "зависшим" платежам.
  Решение: Проверяйте номера карт через ВТБ Бизнес Онлайн перед выплатой.
• ❌ Игнорирование комиссий за переводы в другие банки → увеличивает расходы компании.
  Решение: Заранее проинформируйте сотрудников, что зарплата будет перечисляться только на карты ВТБ.
• ❌ Несвоевременная блокировка карт уволенных сотрудников → ведёт к списанию платы за обслуживание.
  Решение: Настройте автоматическое уведомление от банка об увольнениях.

📊

7. Альтернативы зарплатному проекту в ВТБ: сравнение с другими банками

Если вы ещё не определились с банком, сравните условия ВТБ с предложениями конкурентов:

Банк	Минимальное количество сотрудников	Комиссия за перевод на свои карты	Комиссия за перевод в другие банки	Бесплатное обслуживание карт
ВТБ	5	0 ₽	1,5% (макс. 1 000 ₽)	Да (при зарплате от 10 000 ₽)
Сбербанк	3	0 ₽	1% (макс. 1 000 ₽)	Да (при зарплате от 5 000 ₽)
Тинькофф	1	0 ₽	0,5% (макс. 500 ₽)	Да (без условий)
Альфа-Банк	10	0 ₽	1,2% (макс. 900 ₽)	Да (при зарплате от 8 000 ₽)

💡 Что выбрать?

• 🏢 Для крупного бизнеса (100+ сотрудников) выгоднее ВТБ или Сбербанк (низкие комиссии за переводы в другие банки).
• 🏠 Для малого бизнеса (1–10 сотрудников) подойдёт Тинькофф (нет минимального порога по зарплате).
• 💼 Для ИП оптимален Альфа-Банк или ВТБ (гибкие тарифы).

8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подключить зарплатный проект в ВТБ, если у компании нет расчётного счёта в этом банке?

Да, но для этого сначала нужно открыть расчётный счёт в ВТБ. Без него зарплатный проект не оформляется. Открытие счёта для юридических лиц бесплатное (при соблюдении условий банка).

Сколько времени занимает подключение зарплатного проекта?

От 5 до 14 рабочих дней, в зависимости от:

• Скорости сбора документов.
• Количества сотрудников (чем больше, тем дольше изготавливаются карты).
• Нагрузки на банк (в конце месяца процесс может затянуться).

Ускорить процесс можно, если подать заявку через ВТБ Бизнес Онлайн и предоставить все документы в электронном виде.

Можно ли выпустить зарплатные карты ВТБ для удалённых сотрудников?

Да. Для этого:

1. Сотрудник заполняет заявление на выпуск карты дистанционно (через ВТБ Онлайн).
2. Карта изготавливается и отправляется по почте (бесплатно) или курьером (платно).
3. Активировать карту можно через мобильное приложение ВТБ Онлайн.

💡 Также можно выпустить виртуальную карту для выплаты зарплаты (если сотрудник не нуждается в физической карте).

Что делать, если сотрудник потерял зарплатную карту ВТБ?

Необходимо:

1. Немедленно заблокировать карту через ВТБ Онлайн или по телефону 8 800 100-24-24.
2. Заказать перевыпуск карты (бесплатно, если блокировка по причине утери).
3. Новая карта будет готова в течение 3–5 рабочих дней.

⚠️ Зарплата на заблокированную карту поступит на новый счёт автоматически.

Можно ли перевести зарплатный проект из другого банка в ВТБ?

Да, это называется релокацией зарплатного проекта. Для этого:

1. Подайте заявку в ВТБ (как при первом подключении).
2. Банк свяжется с вашим текущим банком для передачи данных.
3. Сотрудники получат новые карты ВТБ, а старые карты будут заблокированы.

📌 ВТБ может предложить льготные условия при релокации (например, бесплатный выпуск карт для всех сотрудников).