Где взять закладную на квартиру по ипотеке ВТБ: 5 способов получения в 2026 году

Что такое закладная и почему её выдают при ипотеке ВТБ

Закладная — это ценная бумага, которая подтверждает право банка на вашу квартиру до тех пор, пока ипотечный кредит не будет полностью погашен. По сути, это гарантия для ВТБ, что в случае невыплаты долга банк сможет реализовать недвижимость и вернуть свои деньги. Без закладной оформить ипотеку в ВТБ 24 невозможно: её регистрируют в Росреестре одновременно с переходом права собственности на вас.

Многие заёмщики путают закладную с договором ипотеки или свидетельством о регистрации права. На самом деле это отдельный документ, который имеет юридическую силу даже без оригинала договора. Важно понимать: пока кредит не закрыт, закладная хранится у банка. Но есть ситуации, когда вам может понадобиться её копия или выписка — например, для продажи квартиры с обременением или оформления страховки.

С 2021 года закладные в России оформляются в электронном виде (ФЗ №102). Это значит, что бумажный оригинал вам не выдадут — вместо него в ВТБ предоставят выписку из реестра закладных или нотариально заверенную копию. Однако процедура получения остаётся актуальной, особенно если вам нужно подтвердить наличие обременения для третьих лиц.

Когда может понадобиться закладная из ВТБ

Большинство заёмщиков никогда не запрашивают закладную — она нужна банку, а не вам. Но есть 5 случаев, когда без неё не обойтись:

• 🏠 Продажа квартиры с обременением — покупатель или риелтор потребует подтверждение, что недвижимость в залоге у ВТБ.
• 📄 Оформление наследства — если заёмщик умирает, наследникам нужно предъявить закладную для переоформления кредита.
• 🔄 Рефинансирование в другом банке — новый кредитор запросит оригинал или выписку для перевода обременения.
• 🛡️ Страхование недвижимости — некоторые компании требуют подтверждение залога для расчёта тарифа.
• ⚖️ Судебные разбирательства — если есть споры по ипотеке, закладная станет ключевым доказательством.

Если вы просто хотите убедиться, что закладная оформлена правильно, достаточно проверить данные в личном кабинете ВТБ-Онлайн или запросить выписку из ЕГРН. Оригинал документа банк выдаёт только в исключительных случаях.

5 способов получить закладную на квартиру в ВТБ

В зависимости от ситуации, вы можете запросить закладную или её копию несколькими способами. Рассмотрим все варианты — от самого быстрого до самого надёжного.

1. Через личный кабинет ВТБ-Онлайн

Самый простой способ — скачать электронную выписку из реестра закладных. Для этого:

1. Авторизуйтесь в ВТБ-Онлайн.
2. Перейдите в раздел Кредиты → Моя ипотека.
3. Выберите нужный договор и нажмите Документы по кредиту.
4. Найдите пункт Закладная или Выписка из реестра закладных и скачайте PDF.

⚠️ Внимание: Электронная выписка имеет юридическую силу, но некоторые организации (например, нотариусы или суды) могут потребовать бумажный вариант с печатью банка.

2. В отделении ВТБ

Если нужна бумажная копия с мокрой печатью, обратитесь в любое отделение банка. Возьмите с собой:

• 🆔 Паспорт
• 📄 Договор ипотеки (желательно)
• 🔑 Кодовое слово (если есть)

Сотрудник банка сделает запрос в архив и предоставит копию закладной в течение 1–3 рабочих дней. Услуга бесплатная, но может потребоваться предварительная запись.

3. Через нотариуса

Если вам нужна нотариально заверенная копия закладной (например, для суда), можно действовать двумя путями:

1. Сначала получить копию в ВТБ, затем заверить её у нотариуса.
2. Дать нотариусу доверенность на запрос документа напрямую в банке.

Стоимость услуги нотариуса — от 1 000 до 3 000 рублей, в зависимости от региона. Этот способ актуален, если банк отказывается выдавать копию лично вам (например, по доверенности от наследника).

4. По почте

Если вы находитесь в другом городе, можно запросить закладную по почте. Для этого:

1. Напишите заявление в свободной форме на имя руководителя отделения ВТБ, где оформлялась ипотека.
2. Укажите реквизиты кредитного договора, свои паспортные данные и адрес для отправки.
3. Отправьте письмо заказным отправлением с уведомлением.

Срок доставки — до 10 рабочих дней. Услуга бесплатная, но оплачивать почтовые расходы придётся вам.

5. Через Росреестр

Если банк по какой-то причине не может предоставить закладную, вы можете запросить выписку из ЕГРН о наличии обременения. Для этого:

1. Перейдите на сайт Росреестра.
2. Закажите выписку об объекте недвижимости (стоимость — 350 рублей для физлиц).
3. В разделе Обременения будет указана информация о закладной ВТБ.

Этот способ не заменит оригинал закладной, но подтвердит её существование.

Сроки и стоимость получения закладной

Скорость и цена зависят от выбранного способа. Ниже — сравнительная таблица:

Способ получения	Срок	Стоимость	Юридическая сила
ВТБ-Онлайн (электронная выписка)	Мгновенно	Бесплатно	Да (для большинства случаев)
Отделение ВТБ (бумажная копия)	1–3 рабочих дня	Бесплатно	Да (с печатью банка)
Нотариальная копия	2–5 дней	1 000–3 000 ₽	Да (для судов, наследства)
Почтовый запрос	7–10 дней	Бесплатно (+ почтовые расходы)	Да
Выписка из ЕГРН	1–3 дня	350 ₽	Нет (только подтверждение обременения)

⚠️ Внимание: Если вы запрашиваете закладную для рефинансирования в другом банке, новый кредитор может потребовать оригинал документа. В этом случае ВТБ обязан предоставить его бесплатно в течение 5 рабочих дней (п. 5 ст. 13 ФЗ №102).

Что делать, если ВТБ отказывается выдавать закладную

По закону банк не имеет права скрывать информацию о закладной от заёмщика. Если вам отказали, действуйте по алгоритму:

1. Уточните причину отказа — иногда проблема в неверно оформленном запросе или отсутствии документов.
2. Напишите официальное заявление на имя руководителя отделения с требованием предоставить копию закладной (ссылка на ФЗ №102).
3. Обратитесь в Росреестр — если банк игнорирует запрос, получите выписку из ЕГРН и подавайте жалобу в ЦБ РФ.
4. Подайте иск в суд — в случае системного уклонения от выдачи документа.

На практике отказы случаются редко, но бывают задержки из-за архивных процедур. Если ипотека оформлена давно (до 2015 года), банку может потребоваться до 10 дней на поиск документа.

Образец заявления на выдачу закладной

Генеральному директору ПАО "ВТБ"

от [ФИО], паспорт [серия, номер], адрес [ваш адрес]

заявление

Прошу предоставить копию закладной по ипотечному кредиту №[номер договора] от [дата], оформленному на объект недвижимости: [адрес квартиры].

Копию прошу выдать на руки/отправить по адресу: [указать способ получения].

Основание: п. 5 ст. 13 ФЗ №102 "Об ипотеке (залоге недвижимости)".

Дату и подпись.

Как проверить подлинность закладной из ВТБ

Мошенники иногда подделывают закладные для махинаций с недвижимостью. Чтобы убедиться, что документ настоящий, проверьте:

• 🔍 Регистрационный номер — должен совпадать с данными в ЕГРН.
• 🏛️ Печать банка — на бумажной копии должна быть синяя печать ВТБ с гербом.
• 📅 Дата регистрации — не может быть позже даты выдачи кредита.
• 🔐 Подпись уполномоченного лица — проверяется через банк или Росреестр.

Самый надёжный способ — запросить выписку из реестра закладных на сайте Росреестра. Если данные совпадают, документ подлинный. Если есть расхождения — обратитесь в ВТБ для уточнения.

Частые ошибки при работе с закладной ВТБ

Даже опытные заёмщики иногда допускают просчёты, которые ведут к задержкам или дополнительным расходам. Вот что нельзя делать:

1. Игнорировать обременение при продаже — если не сообщить покупателю о закладной, сделку могут признать недействительной.
2. Хранить оригинал дома — бумажную закладную (если выдавали) лучше держать в банковской ячейке или у нотариуса.
3. Самостоятельно вносить исправления — даже опечатка в адресе может аннулировать документ.
4. Передавать закладную третьим лицам без доверенности — это равносильно передаче прав на квартиру.

В 2026 году ВТБ перешёл на полностью электронный документооборот по закладным, поэтому бумажные оригиналы выдают только в исключительных случаях (по решению суда или для рефинансирования). Если вам предлагают "купить оригинал закладной" — это 100% мошенничество.

FAQ: Ответы на частые вопросы о закладной ВТБ

Можно ли получить закладную, если кредит ещё не погашен?

Да, вы имеете право запросить копию закладной в любое время, даже если ипотека не закрыта. Банк не может отказать в выдаче документа, подтверждающего обременение (ФЗ №102). Однако оригинал закладной останется у ВТБ до полного погашения кредита.

Сколько действует закладная после погашения ипотеки?

Закладная теряет силу сразу после полного погашения кредита и регистрации снятия обременения в Росреестре. Банк обязан в течение 5 дней отправить уведомление о погашении в реестр закладных. Вы можете запросить подтверждение аннулирования документа.

Можно ли продать квартиру, если закладная утеряна банком?

Да, но процедура усложнится. Вам нужно:

1. Получить официальное подтверждение от ВТБ об утере закладной.
2. Обратиться в Росреестр для восстановления записи об обременении.
3. Предоставить покупателю выписку из ЕГРН с актуальными данными.

Сделка возможна, но может занять до 1 месяца.

Нужно ли платить за выдачу закладной?

Нет, банк не имеет права взимать плату за предоставление копии закладной или выписки из реестра. Исключение — нотариальное заверение (если вы обращаетесь к нотариусу самостоятельно) или почтовые расходы при отправке документа.

Что делать, если в закладной ошибка в адресе квартиры?

Обратитесь в отделение ВТБ с заявлением об исправлении ошибки. К нему приложите:

• Копию договора купли-продажи
• Выписку из ЕГРН с правильным адресом
• Паспорт

Банк обязан внести изменения в течение 10 рабочих дней. Если отказываются — жалуйтесь в ЦБ РФ.